Інструкція по роботі із заявками на оплату

Погодження будуть відбуватись згідно з сумою оплат:

• До 20 000 грн — достатньо погодження Керівника підрозділу
• Від 20 001 до 100 000 грн — обов’язкове погодження Фінансового директора
• Понад 100 000 грн (інвестиції / інше) — виключно через Власника

⚠️ Без прикріпленого документа (фото/PDF рахунку)
та відповідного підпису в чаті (“Погоджено” або ✔️)
бухгалтерія оплату не здійснює.

📅 Графік оплат:
MOVA Пивоварня — Пн, Чт
MOVA Простір — Вт, Ср, Пт
MOVA BAR #1 Брама — Вт, Ср, Пт
MOVA BAR #2 Олімп — Вт, Ср, Пт
KIKKOU MATCHA — Пн, Ср, Пт
KIKKOU BAR — Пн, Ср, Пт
Просимо заздалегіть планувати оплати на наступний тижень, щоб внести до плану оплат.

Нижче — коротка інструкція по створенню та погодженню заявки.

Важливо

У полі ЄДРПОУ постачальника вводиться код контрагента, після чого назва контрагента підтягується автоматично, якщо він знайдений у BAS/1С. Створення заявки виконується через кнопку + у розділі Робота.

Як створити заявку

Базова послідовність дій для формування заявки на оплату у мобільному застосунку.

1. Перейдіть у розділ «Робота» → «Заявки»

У списку заявок натисніть кнопку +, щоб відкрити форму створення нової заявки.

2. Заповніть основні поля

Організація
Постачальник (назва контрагента)
ЄДРПОУ постачальника
Контакти компанії
Сума, ₴
Спосіб отримання
Призначення платежу
Бажана дата платежу
Форма оплати

3. Додайте додаткові дані за потреби

Можна позначити заявку як Терміново, вибрати Інші витрати, додати вкладення, а також заповнити блок Розподіл по проектах.

4. Натисніть «Відправити заявку»

Після перевірки всіх даних натисніть кнопку відправки. Заявка буде створена та передана у маршрут погодження.

Як погодити заявку

Погодження та відхилення заявки виконується прямо з мобільного застосунку.

1. Відкрийте потрібну заявку зі списку

У розділі Робота відкрийте картку заявки, яка потребує вашого рішення.

2. Перевірте основні дані

контрагента
суму
призначення платежу
форму оплати
вкладення
статус заявки

3. Прийміть рішення

Натисніть Погодити, якщо заявка коректна, або Відхилити, якщо її потрібно зупинити.

4. Слідкуйте за оновленням статусу

Після погодження або відхилення статус оновлюється у застосунку та в BAS/1С. Учасники процесу отримують push-сповіщення.

Актуальні екрани застосунку

Реальні скріншоти робочих екранів: головна сторінка, розділ роботи та форма створення заявки.

Головна

Короткий огляд системи, ключові показники та швидкі переходи до робочих сценаріїв.

Робота / Заявки

Єдиний список заявок з фільтрами, статусами, сумою, датою та формою оплати.

Нова заявка — верх форми

Основні поля: організація, постачальник, ЄДРПОУ, контакти, сума, спосіб отримання та додаткові параметри.

Нова заявка — нижня частина

Призначення платежу, бажана дата, форма оплати, вкладення та кнопка відправки заявки.